Визначте, які джерела можуть слугувати основою для відповідей
Складіть список публічних сторінок, документації, правил, FAQ та підключених даних магазину, що містять факти для клієнтів. Видаліть застарілі або суперечливі матеріали перед імпортом. Конфіденційна інформація або дані, доступні лише після входу, потребують окремого затвердженого процесу.
Перевіряйте знання до того, як їх почнуть використовувати клієнти
Перевіряйте назви, числа, дати, ціни, умови правил, атрибути товарів та цільові посилання. Додавайте затверджені примітки відповідальних осіб там, де публічне джерело є неповним, і призначайте відповідальну особу для фактів, що потребують оцінки.
Використовуйте реальні запитання та повторно скануйте після змін
Тестуйте короткі запитання, уточнення, друкарські помилки, суперечливі джерела та випадки, які мають передаватися людині. Якщо вебсайт, документація, каталог або правила змінюються, повторно скануйте відповідне джерело та повторно запустіть перевірку відповідних запитань.
Розглядайте невирішені запитання як прогалини в джерелах
Якщо джерела не дають змоги надати надійну відповідь, асистент має попросити уточнення, спрямувати на затверджений канал зв'язку або сповістити оператора. Вимірюйте невирішені інтенти та час до отримання корисної відповіді замість обіцянок універсальної точності чи фіксованого скорочення кількості тікетів.





